Privacy Policy

Politique de confidentialité

Dans la présente politique de confidentialité, nous divulguons des informations obligatoires sur le traitement des données personnelles lorsque vous utilisez notre site, conformément au règlement général de l’Union européenne sur la protection des données n° 2016/679 (UE) (le Règlement).

 

Le responsable du traitement qui établit les finalités et les moyens de traitement de vos données personnelles est UAB Manvesta (code de personne morale 158297016, adresse : 13B rue P. Paulaičio, Jurbarkas, Lituanie, tél. : +370 447 72 222, courriel : info@manvesta.lt).

 

Il est important que vous lisiez attentivement la politique de confidentialité car ses termes s’appliquent aux personnes qui visitent notre site, communiquent avec notre société et fournissent de toute autre façon des données personnelles. Veuillez lire régulièrement la version actuelle de ce document car son contenu peut changer à l’avenir.

 

Les termes utilisés dans la présente politique de confidentialité doivent être compris tels qu'ils sont définis dans le Règlement.

 

Les informations suivantes incluent les finalités suivantes pour le traitement des données : (i) des actions de marketing direct ; (ii) le traitement des données personnelles des candidats participant à une sélection et l’administration de la base de données des candidats ; (iii) la gestion des plaintes, demandes ou commandes ; (iv) la communication par courrier électronique ; (v) l’utilisation de cookies ;(vi) l’utilisation de réseaux sociaux ; (vii) la vidéosurveillance ; (viii) la conclusion et l’exécution de contrats ; (ix) la gestion d’un événement assuré et la réception des indemnités d’assurance. La présente politique de confidentialité décrit également les droits des personnes concernées, la mise à disposition de données aux destinataires ainsi que les autres conditions de traitement des données personnelles applicables à toutes les données personnelles traitées dans la société aux fins susmentionnées.

 

Actions de marketing direct

Si vous êtes un client ou si vous avez exprimé votre intention de recevoir des offres de notre société, les données personnelles que vous nous fournissez volontairement, y compris votre adresse électronique et votre numéro de téléphone, seront utilisées pour vous fournir des informations sur les biens et services, les nouveautés, les promotions, les événements ou autres informations de marketing direct.

 

Du marketing direct sans votre consentement ne sera envoyé à votre adresse électronique que si vous êtes notre client. Ce marketing sera conforme aux droits accordés par les lois.

 

Vos données personnelles seront traitées à des fins de marketing direct pendant 5 ans après votre consentement ou la fin de nos relations avec vous.

 

Tout courriel que vous recevrez vous permettra de ne plus recevoir de marketing direct. Vous pouvez également retirer ou annuler votre consentement en contactant notre société.

 

Traitement des données personnelles des candidats participant à une sélection et administration de la base de données des candidats

Si vous avez envoyé votre CV (lettre de candidature), une lettre de motivation, vos références et/ou autres documents ou données sur la base des informations publiées sur notre site ou un site spécialisé dans la sélection du personnel et des demandeurs d’emploi ou d’une offre d’emploi publiée ailleurs, les données personnelles que vous avez volontairement communiquées ultérieurement et les autres données personnelles suivantes seront traitées à des fins de la sélection du personnel.

 

À des fins de sélection, nous traitons vos données personnelles jusqu’au recrutement d’un candidat particulier, jusqu’à la fin de sa période d’essai ou jusqu’à ce que nous décidions de terminer le processus de sélection sans sélectionner de candidat. Cette période n’excède généralement pas quatre mois. Si vous ne vous opposez pas à un tel traitement de vos données, nous conserverons votre CV et les autres données fournies pour l’administration de la base de données des candidats pendant 3 ans après la fin du processus de sélection afin de pouvoir vous contacter pour vous inviter à participer à un nouveau recrutement ou à une nouvelle offre d’emploi.

 

Nous traitons vos données personnelles sur la base de votre consentement à participer au processus de sélection et, une fois le processus de sélection terminé, nous les conservons sur la base d’un intérêt légitime. Nous pouvons également effectuer certaines actions pour remplir nos obligations légales. La soumission de vos données personnelles pour participer au processus de sélection est volontaire, mais si vous ne nous les fournissez pas, nous ne pourrons pas évaluer l’éligibilité de votre candidature. Vous pouvez vous opposer à la conservation des données après la fin de la sélection, auquel cas vos données personnelles seront détruites et aucune offre d’emploi ne vous sera faite à l’avenir, sauf si vous participez volontairement à une nouvelle sélection ou si vous nous envoyez à nouveau vos données. Si vous n’êtes pas d’accord avec la conservation de vos données après la fin de la sélection, veuillez nous en informer lors de l’envoi de votre CV et autres données en réponse au courrier électronique ou en signant le formulaire d’information lors du rendez-vous.

 

Veuillez noter que, dans l’exercice du droit qui nous est accordé par la législation sur la protection des données personnelles, nous pouvons contacter vos anciens employeurs pour leur demander des références sur vos qualifications, vos capacités professionnelles et vos caractéristiques professionnelles. Toutefois, nous ne contacterons pas votre employeur actuel sans un consentement explicite préalable de votre part.

Gestion des plaintes, demandes ou commandes

Si vous présentez une plainte, une réclamation, une demande ou une commande par courrier électronique, par écrit ou autrement, les données personnelles volontairement fournies sont traitées dans le but de gérer cette plainte, réclamation, demande ou commande.

 

Si votre plainte ou réclamation concerne un potentiel litige, un éventuel dommage, etc., et s’il y a une relation contractuelle lors de l’exécution de votre commande, vos données personnelles peuvent être stockées pendant une période maximale de 10 ans. À moins que les données personnelles concernant la plainte ou la réclamation ne soient pertinentes pour un éventuel litige, elles sont détruites dans un délai plus court, lorsque ces données ne sont plus nécessaires à cette finalité. En règle générale, cette période n’excède pas un an.

 

Le traitement de vos données personnelles est basé sur votre libre arbitre, c’est-à-dire votre consentement à fournir les données, mais dans certains cas (par exemple, en cas de possibilité de litige ou si celui-ci existe), la loi peut servir de base à la conservation ultérieure de votre plainte.

 

Communication par courrier électronique

Conformément au Règlement, le contenu de la correspondance par courrier électronique est considéré comme une donnée personnelle et cela s’applique même à la correspondance des employés des personnes morales. À cet égard, les règles relatives au traitement des données personnelles s’appliquent aussi bien au contenu de la communication qu’aux adresses électroniques.

 

Le traitement de vos données personnelles se base sur le libre arbitre à communiquer par courrier électronique et la fourniture de certains détails dans ce courrier, c'est-à-dire le consentement. De plus, le traitement de vos données peut également être fondé sur l’exécution d’un contrat et des obligations légales.

 

Votre adresse électronique, le contenu de votre correspondance et les données qui s’y rapportent sont traités conformément au principe de proportionnalité. Ces données sont tout d’abord visibles par la personne que vous contactez directement par courrier électronique. Toutefois, dans certains cas, votre correspondance peut également être accessible à d’autres employés, par exemple, dans le cadre de l’administration interne, d’une enquête sur d’éventuelles violations d’actes de droit ou de règles de procédure internes, du remplacement d’un employé, de fins connexes ou de situations similaires.

 

Utilisation des cookies

Un cookie est un petit fichier alphanumérique qui est enregistré sur votre navigateur ou le disque dur de votre ordinateur. Différents cookies sont utilisés à des fins différentes. Les cookies permettent également de vous distinguer des autres utilisateurs du site, ce qui rend l’expérience du site plus agréable et permet d’améliorer le site.

 

La plupart des navigateurs vous permettent de refuser tous les cookies, et certains navigateurs vous permettent de refuser uniquement les cookies des tiers. Vous pouvez donc profiter de ces possibilités. Toutefois, veuillez noter que le blocage de tous les cookies aura un impact négatif sur votre utilisation du site et que, sans cookies, vous ne pourrez pas utiliser tous les services proposés par le site.

 

Notre site utilise les cookies suivants :

 

- Les cookies qui assurent le fonctionnement du site (session). Ils sont conçus pour améliorer le fonctionnement du site et collecter des informations générales (anonymes) sur l’utilisation du site.

 

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Le cookie est conçu pour permettre au site de fonctionner et de passer d’une langue à l’autre

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Comment gérer et supprimer les cookies

La plupart des navigateurs sont configurés pour accepter automatiquement les cookies. Avec des informations sur comment et pourquoi ils sont utilisés, vous pouvez décider de conserver les cookies ou de les désactiver dans votre navigateur. La plupart des navigateurs vous permettent de contrôler les cookies via les options de leurs paramètres. Si vous ne souhaitez pas accepter les cookies, vous pouvez choisir le paramètre ne pas accepter tous les cookies ou envoyer un avertissement lorsqu’un cookie est créé dans votre navigateur. Pour en savoir plus sur la gestion des cookies, rendez-vous sur http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies/

 

Nous aimerions vous avertir que vous risquez de perdre certaines fonctionnalités du site si vous bloquez les cookies. Si vous ne souhaitez pas recevoir de cookies, vous pouvez configurer votre navigateur pour rejeter tous les cookies ou envoyer une alerte lorsqu’un cookie est créé.

 

En plus des cookies utilisés par le gestionnaire de données, certains tiers sont autorisés à installer et accéder aux cookies sur votre ordinateur. Dans ce cas, les politiques de confidentialité de ces tiers s’appliquent à l’utilisation des cookies.

 

Utilisation des réseaux sociaux

Notre société dispose d’un compte sur le réseau social Facebook, dont la politique de confidentialité est disponible sur https://www.facebook.com/privacy/explanation.

 

Toutes les informations que vous nous fournissez sur les médias sociaux (y compris les messages comme « J’aime » et « Suivre », et autres communications) sont contrôlées par le contrôleur du réseau social.

 

Nous vous recommandons de lire les avis de confidentialité de tiers et contacter directement les prestataires de services si vous avez des questions sur la façon dont ils utilisent vos données personnelles.

 

Vidéosurveillance

La société pratique une surveillance vidéo de ses locaux (entrée des locaux, entrepôt, garage) et de son territoire (entrée du territoire) afin d’assurer la sécurité des biens et des personnes. La vidéosurveillance est basée sur un intérêt légitime. Les enregistrements vidéo sont conservés pendant 30 jours.

 

Conclusion et exécution des contrats

À des fins de conclusion et d’exécution des contrats, nous traitons les données que vous fournissez lorsque vous concluez le contrat, ainsi que les données que nous recevons lorsque vous exécutez le contrat. Si vous ne fournissez pas vos données personnelles, nous ne serons pas en mesure d’identifier et de conclure un contrat avec vous.

 

La base du traitement de vos données personnelles à cette fin est l’exécution du contrat ou une action précontractuelle faite à votre demande. Certaines actions pour le traitement des données personnelles peuvent également être basées sur le respect des obligations légales, par exemple, afin de se conformer aux obligations prévues par la législation réglementant le paiement des impôts.

 

Nous conservons vos données personnelles au maximum 10 ans après l’expiration de votre contrat.

Gestion d’un événement assuré et réception des indemnités d’assurance

Afin de gérer la auprès de l’assurance et recevoir l’indemnité d’assurance, nous traitons des copies de la pièce d’identité et/ou du permis de conduire des acteurs de l’accident, ainsi que les informations relatives à l’accident et autres informations fournies par l’acteur de l’accident.

 

Le traitement des données est basé sur le respect des obligations légales, l’intérêt légitime et l’expression de la volonté de l’acteur de l’accident de la circulation à fournir les données. Sans ces données, nous ne sommes pas en mesure de présenter les documents auprès de l’assurance, ni de répondre aux exigences légales pour recevoir l’indemnité d’assurance.

 

Sous réserve du délai de prescription général au cours duquel un litige peut survenir, nous conservons les données personnelles au maximum 10 ans à compter de la réception de l’indemnité d’assurance.

 

Fourniture de données personnelles aux destinataires

Vos données personnelles peuvent être fournies à :

- prestataires de services IT, serveur, courrier électronique, archivage, marketing et comptabilité ainsi qu’aux services de courrier ;

- notaires, huissiers de justice, avocats, consultants, auditeurs, agences de recouvrement de créances ;

- compagnies d'assurance et de courtage ;

- autorités chargées de l’application des lois et de la surveillance, tribunaux et autres organismes de règlement des litiges ;

- repreneurs potentiels ou existants de notre société ou d’une partie de celle-ci, ou leurs consultants ou personnes mandatés.

 

Quels sont les principes de protection des données personnelles que nous respectons ?

Les principes suivants s’appliquent à la collecte et à l’utilisation de vos données personnelles fournies par vous ou obtenues à partir d’autres sources :

 

- Vos données personnelles sont traitées de manière licite, équitable et transparente (principe de légalité, d’intégrité et de transparence) ;

 

- Vos données personnelles sont collectées à des fins spécifiques, clairement définies et légitimes, et elles ne sont pas traitées ultérieurement d’une manière incompatible à ces fins (principe de limitation de la finalité) ;

 

- Vos données personnelles sont adéquates, appropriées et nécessaires uniquement aux fins pour lesquelles elles sont traitées (principe de réduction des données) ;

 

- Les données personnelles traitées sont exactes et mises à jour, si nécessaire (principe d'exactitude) ;

 

- Vos données personnelles sont stockées sous une forme permettant de ne pas vous identifier plus longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles vos données personnelles sont traitées (principe de limitation de la durée de stockage) ;

 

- Vos données personnelles sont gérées de manière à assurer une protection adéquate des données personnelles, y compris la protection contre le traitement non autorisé ou le traitement de données non autorisées, la perte, la destruction ou les dommages involontaires, avec des mesures techniques ou organisationnelles appropriées (principe d’intégrité et de confidentialité).

 

Mise en œuvre des droits des personnes concernées

Nous vous informons que vous disposez des droits de la personne concernée suivants : le droit d’accéder à vos données personnelles et d’être informé de la manière dont elles sont traitées ; le droit de demander de corriger ou compléter des données personnelles incomplètes, en tenant compte des finalités du traitement des données personnelles ; le droit de demander la destruction de vos données ou la suspension de leur traitement (sauf pour le stockage) ; le droit de demander de restreindre le traitement des données personnelles ; le droit au transfert des données ; le droit de porter plainte auprès de l’Inspection nationale de la protection des données ; le droit de retirer son consentement et de s’opposer au traitement des données personnelles.

 

Afin d’exercer vos droits de personne concernée, il est nécessaire de vous identifier. Si vous n’êtes pas identifié, il n’est pas possible de vérifier si la personne dont les données personnelles sont traitées est la véritable personne et donc vos droits ne peuvent pas être respectés.

 

Nous pouvons refuser de traiter une demande d’exécution reçue de votre part, ou nous pouvons demander les frais correspondants si votre demande est clairement infondée ou excessive, ainsi que dans d’autres cas prévus par la loi.

 

Si vous souhaitez exercer vos droits de personne concernée ou que vous avez d’autres questions concernant le traitement de vos données personnelles, contactez-nous aux coordonnées suivantes : info@manvesta.lt ou en présentant/envoyant votre demande à l’adresse de la société indiquée au début de la présente politique de confidentialité.

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